Autoalan suurtapahtuma AKL Summit järjestettiin jo seitsemännen kerran. Poikkeustilanteessa otimme vastaan haasteen luoda uudenlainen, mielenkiintoinen ja aikaisempaan laatumielikuvaan vastaava tapahtuma.

i2 ja AKL ovat teh­neet vuo­tuis­ta au­toa­lan yh­teen ko­koa­vaa ta­pah­tu­maa jo vuo­des­ta 2014. Ta­pah­tu­ma on kas­va­nut vuo­sit­tain, ja viime vuon­na Fin­lan­dia­ta­loon ko­koon­tui jo noin 800 au­toa­lan joh­ta­jaa ja vai­kut­ta­jaa.

TV-ta­soi­nen to­teu­tus

Jo ke­vääl­lä pää­tim­me, että tämän vuo­den ta­pah­tu­ma to­teu­te­taan di­gi­taa­li­ses­ti. Tämä tar­jo­si työ­rau­han ja kes­kit­ty­mi­sen huip­pu­to­teu­tuk­seen sen si­jaan, että kan­nat­te­li­sim­me B-suun­ni­tel­maa li­ve­to­teu­tuk­sen rin­nal­la. Alus­ta al­kaen oli kir­kas­ta, että emme tyy­tyi­si ”taas yh­teen we­bi­naa­riin” tai ”Teams-to­teu­tuk­seen”, vaan ta­voit­teet ase­tet­tiin kohti in­nos­ta­vaa ja ins­pi­roi­vaa tv-ta­sois­ta lä­he­tys­tä. Dy­naa­mi­suut­ta haet­tiin kah­des­ta juon­ta­jas­ta, mu­kau­tu­vas­ta stu­dios­ta ja mah­dol­li­sim­man mo­ni­puo­li­ses­ta si­säl­tö­kat­tauk­ses­ta li­ve-esiin­ty­jiä, kes­kus­te­lu­ja, en­nak­ko­nau­hot­tei­ta ja etäyh­teyk­siä. Ta­pah­tu­man pää­lä­he­tyk­set jaet­tiin kah­del­le aa­mu­päi­väl­le ja il­ta­päi­vät py­hi­tet­tiin kump­pa­ni­toi­min­nal­le ja osal­lis­tu­jien ver­kos­toi­tu­mi­sel­le.

Avai­met kä­teen ver­kos­toi­tu­mi­sel­le

Ta­pah­tu­ma-alus­tak­si va­lit­tiin ko­ti­mai­nen Brel­la, jonne ra­ken­net­tiin ta­pah­tu­ma­kump­pa­neil­le omat esit­te­ly­alu­eet. Pää­kump­pa­neil­le tar­jot­tiin li­säk­si omat osiot mo­lem­pien päi­vien pää­lä­he­tyk­sis­sä. Brel­lan match­ma­king-omi­nai­suu­det ava­si­vat osal­lis­tu­jil­le suo­ran mah­dol­li­suu­den hakea lii­de­jä ja kump­pa­nuuk­sia lii­ke­toi­min­nal­leen.

Ta­pah­tu­ma ke­rä­si ruu­tu­jen ää­reen, ko­ti­kont­to­reil­le ja neuk­ka­rei­hin lähes 1000 kat­so­jaa. Saim­me kiit­tä­vää pa­lau­tet­ta si­säl­lös­tä ja to­teu­tuk­sen ta­sos­ta. On sel­vää että tu­le­vat ta­pah­tu­mat tu­le­vat pei­laa­maan tätä to­teu­tus­ta ja hyö­dyn­tä­mään siinä luo­tu­ja ele­ment­te­jä, vaik­ka ylei­sö­ta­pah­tu­mien jär­jes­tä­mi­seen pa­lat­tai­siin­kin.